Tantárgyi program részletes adatlapja

Dokumentum-menedzsment

« Vissza

Általános Információk
Tantárgy megnevezése (magyarul)Dokumentum-menedzsment
Tantárgy megnevezése (angolul)Document Management
Előadás0
Gyakorlat2
Kredit3
Meghirdetés gyakoriságaőszi szemeszterben
Oktatás nyelvemagyar
Előtanulmányi kötelezettségeknincs
Tantárgy típusaköt. szakiránytárgy
Tantárgyfelelős tanszékInformációrendszerek Tanszék
Tantárgyfelelős oktatóLovrics László
Tantárgyat oktatókLovrics László
SzakGazdaságinformatika
SzakirányKözszolgálati informatika
KarGazdálkodástudományi Kar
Tagozatnappali
Képzés szintjealapképzés
ÉvfolyamIV.
Tartalom
Tantárgy szakmai tartalmaA közigazgatási apparátus működése, eljárások során számtalan hivatalos dokumentum születik, melyek kezelése az informatika hatékony támogatása nélkül óriási kihívást jelentene. Az irattározás, visszakereshetőség és nyomonkövethetőség elvárásai megkövetelik a korszerű dokumentummenedzsment eljárások használatát. Ez a terület kapcsolatot mutat a tudásmenedzsment témakörével, mivel itt az apparátusban, illetve a dokumentumokban felhalmozott információ és tudás felhasználása, kezelése a cél.
Kompetenciák leírásaDokumentum-menedzsment rendszerek elemzése, tervezése, megvalósítása
IrodalomjegyzékKarl M. Wiig: Knowledge Management: Foundation; Schema Press, Ltd., 1995
ill. a félév folyamán kiadott segédanyagok és előadásvázlatok
Követelmények
Évközi tanulmányi követelmények-
Vizsgakövetelményvizsga
Értékelés módszereAz évközi gyakorlati feladatok megoldása, valamint a záró beszámoló elkészítése
A hallgató egyéni munkával megoldandó feladataiA félév folyamán több esettanulmány és komplex (csoportos) hallgatói projekt megoldása szükséges
A foglalkozásokon való részvétel követelményeiA szemináriumi részvétel és folyamatos munka a tárgy teljesítésének feltétele. Hiányozni a szemináriumok 25%-ról lehet. Szemináriumi részvétel nélkül a tárgy nem teljesíthető.
Félévközi ellenőrzések-
Tematika
1. hétDokumentumfajták, hagyományos irattározás, iktatás.
2. hétVisszakereshetőség és nyomonkövethetőség.
3. hétDokumentum-menedzsment.
4. hétIrodai támogatási megoldások. Informatikati támogatási megoldások.
5. hétKapcsolat a munkafolyamat-menedzsment megoldásokkal.
6. hétDokumentum-menedzsment projektek.
7. hétArchiválás. Levéltári törvénnyel való kompatibilitás.
8. hét Dokumentum-menedzsment projektek megvalósítása, üzemeltetése, monitorozása. Hatékonyság növelése.
9. hétDokumentum-menedzsment gyakorlatok 1.
10. hétDokumentum-menedzsment gyakorlatok 2.
11. hétDokumentum-menedzsment gyakorlatok 3.
12. hétDokumentum-menedzsment gyakorlatok 4.
13. hétDokumentum-menedzsment gyakorlatok 5.
14. hétBeszámoló

« Vissza