TartalomTantárgy szakmai tartalma | A közigazgatási apparátus működése, eljárások során számtalan hivatalos dokumentum születik, melyek kezelése az informatika hatékony támogatása nélkül óriási kihívást jelentene. Az irattározás, visszakereshetőség és nyomonkövethetőség elvárásai megkövetelik a korszerű dokumentummenedzsment eljárások használatát. Ez a terület kapcsolatot mutat a tudásmenedzsment témakörével, mivel itt az apparátusban, illetve a dokumentumokban felhalmozott információ és tudás felhasználása, kezelése a cél. |
Kompetenciák leírása | Dokumentum-menedzsment rendszerek elemzése, tervezése, megvalósítása |
Irodalomjegyzék | Karl M. Wiig: Knowledge Management: Foundation; Schema Press, Ltd., 1995 ill. a félév folyamán kiadott segédanyagok és előadásvázlatok |
Tematika1. hét | Dokumentumfajták, hagyományos irattározás, iktatás. |
2. hét | Visszakereshetőség és nyomonkövethetőség. |
3. hét | Dokumentum-menedzsment. |
4. hét | Irodai támogatási megoldások. Informatikati támogatási megoldások. |
5. hét | Kapcsolat a munkafolyamat-menedzsment megoldásokkal. |
6. hét | Dokumentum-menedzsment projektek. |
7. hét | Archiválás. Levéltári törvénnyel való kompatibilitás. |
8. hét | Dokumentum-menedzsment projektek megvalósítása, üzemeltetése, monitorozása. Hatékonyság növelése. |
9. hét | Dokumentum-menedzsment gyakorlatok 1. |
10. hét | Dokumentum-menedzsment gyakorlatok 2. |
11. hét | Dokumentum-menedzsment gyakorlatok 3. |
12. hét | Dokumentum-menedzsment gyakorlatok 4. |
13. hét | Dokumentum-menedzsment gyakorlatok 5. |
14. hét | Beszámoló |